Polityka prywatności Quick Scan

1. Administrator

Administratorem jest GrowBrick Paweł Machalica, ul. Raciborska 9/4, 41-500 Chorzów, NIP 6272571487, REGON 383573986. W sprawach danych napisz na kontakt@growbrick.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Zakres danych

Możemy przetwarzać imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, służbowy e-mail, dobrowolny opis sytuacji, odpowiedzi, wybrane symptomy, wynik i raport, daty oraz status realizacji, informację o dobrowolnej zgodzie na kontakt, a także niezbędne logi techniczne i bezpieczeństwa. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii ani dane konkretnych pracowników.

3. Cele i podstawy

• wykonanie bezpłatnej usługi i dostarczenie wyniku — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• bezpieczeństwo, diagnostyka, ochrona przed nadużyciami i roszczenia — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• obowiązki prawne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• indywidualny kontakt e-mail o kolejnych krokach — dobrowolna zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO i Prawo komunikacji elektronicznej.

Zgoda marketingowa nie wpływa na wykonanie Quick Scan.

4. Odbiorcy i infrastruktura

Dostęp mogą mieć upoważnione osoby w GrowBrick, przypisany trener lub konsultant, dostawcy IT i hostingu oraz podmioty uprawnione prawem — wyłącznie w niezbędnym zakresie. Aplikacja jest obecnie hostowana przez Vercel Inc.; domenę i pocztę obsługuje home.pl S.A. Baza Supabase i wysyłka przez Resend nie są obecnie aktywne. Przed ich uruchomieniem polityka zostanie uzupełniona o konkretnych dostawców, region przetwarzania i mechanizmy transferu.

5. Retencja

• nieukończona diagnoza — do 30 dni;
• ukończone odpowiedzi, wynik i raport — do 3 lat;
• korespondencja — do 3 lat od zakończenia;
• kontakt rozwojowy — do wycofania zgody, maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności;
• logi bezpieczeństwa — co do zasady do 90 dni;
• roszczenia i obowiązki prawne — przez właściwy wymagany okres.

6. Automatyczna analiza

Odpowiedzi są analizowane według ustalonych reguł punktowych, wag i progów. Wynik nie wywołuje skutków prawnych ani podobnie istotnych skutków i nie jest decyzją z art. 22 RODO. Dane nie są obecnie przekazywane do zewnętrznego modelu generatywnej AI. O wyjaśnienie wyniku można poprosić mailowo.

7. Twoje prawa

W granicach RODO przysługują prawa dostępu, kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Możesz też złożyć skargę do Prezesa UODO, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl. Żądania kieruj na kontakt@growbrick.pl.

8. Bezpieczeństwo i zmiany

Stosujemy HTTPS, kontrolę dostępu, ograniczenie uprawnień i środki adekwatne do ryzyka. Polityka może się zmienić wraz z funkcjami, dostawcami lub prawem; aktualna wersja będzie dostępna w aplikacji.